СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ И ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Согласие

1. Общие положения

1.1. Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие) является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения сервиса DOCMY, размещённого по адресу https://unic.docmy.ru/legal/user-agreement и политикой по обработке и защите персональных данных, доступной по адресу https://unic.docmy.ru/legal/politica и регулирует порядок обработки персональных данных пользователей (далее — Пользователь) (компания) (далее — Оператор, Администрация).

1.2. Присоединяясь к Соглашению, проходя регистрацию или используя Сервис DOCMY, Пользователь выражает своё согласие на обработку персональных данных Оператором в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.3. Настоящее Согласие действует в отношении всех персональных данных, предоставляемых Пользователем при регистрации, идентификации, подписании документов, использовании функционала Сервиса, а также при последующих взаимодействиях с DOCMY.

2. Оператор персональных данных - зарегистрированый в Реестре Операторов персональных данных Роскомнадзора - ИП Дьякова Н.М. ИНН 344214851313

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные Пользователя обрабатываются в следующих целях:

регистрации и идентификации Пользователя в Сервисе DOCMY, формировании и проверке неквалифицированной электронной подписи, организации и ведении электронного документооборота и обмена юридически значимыми документами, обеспечении функционирования, сопровождения и защиты Сервиса, исполнении обязательств Оператора перед Пользователем, выполнении требований законодательства Российской Федерации (включая налоговый и бухгалтерский учёт), информировании Пользователя об изменениях условий использования, новостях и обновлениях Сервиса, улучшении качества предоставляемых услуг и оптимизации работы DOCMY, а также обеспечении защиты прав и законных интересов Пользователя и Оператора

4. Состав персональных данных, подлежащих обработке

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Пользователя:

4.1. Идентификационные данные:

• фамилия, имя, отчество;

• дата и место рождения;

• данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

• индивидуальные налоговые номера (ИНН), СНИЛС — при необходимости для оформления документов.

4.2. Контактные данные:

• номер мобильного телефона, принадлежащий Пользователю;

• адрес электронной почты (e-mail), подтверждённый при регистрации;

• адрес проживания или почтовый адрес (при необходимости).

4.3. Регистрационные и технические данные:

• уникальный идентификатор Пользователя (ID);

• данные об устройстве, IP-адрес, cookie-файлы;

• сведения о действиях Пользователя в Сервисе (создание, подписание, отправка, изменение документов).

4.4. Криптографические и служебные данные:

• ключи НЭП, хэш-значения, электронные отпечатки документов;

• идентификаторы электронных документов (ИД ЭД) и временные метки подписания.

4.5. Иные данные, предоставленные Пользователем добровольно, если они необходимы для регистрации, идентификации или выполнения обязательств по Соглашению.

4.6. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и не осуществляет обработку биометрических данных.

5. Правовые основания обработки

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия Пользователя на обработку данных;

• заключённого между Пользователем и Оператором Пользовательского соглашения;

• требований действующего законодательства Российской Федерации.

5.2. Предоставление персональных данных является необходимым условием для использования Сервиса. Без указания требуемых данных Оператор не сможет обеспечить корректное функционирование Сервиса DOCMY и доступ к его функциям.

6. Порядок и способы обработки данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется автоматизированными и неавтоматизированными способами с использованием средств вычислительной техники, баз данных и информационных систем DOCMY.

6.2. В процесс обработки входят: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.3. Обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации в строгом соответствии с требованиями статьи 18.1 Закона № 152-ФЗ.

6.4. Оператор применяет организационные и технические меры защиты информации в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012 и приказами ФСТЭК и ФСБ России.

7. Передача и хранение данных

7.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам без согласия Пользователя, за исключением случаев:

• исполнения обязательств перед Пользователем;

• исполнения требований законодательства РФ и законных запросов уполномоченных органов;

• передачи обезличенных данных для аналитических или статистических целей.

7.2. Все персональные данные хранятся в зашифрованном виде на защищённых серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

7.3. Срок хранения персональных данных — на весь период использования Сервиса и не менее срока хранения электронных документов, установленного законодательством. После удаления учётной записи данные уничтожаются или обезличиваются.

8. Права Пользователя как субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

8.1. Получать сведения о наличии и составе своих персональных данных, об источниках их получения и целях обработки;

8.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются недостоверными или обрабатываются незаконно;

8.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном настоящим документом;

8.4. Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;

8.5. Получать информацию о мерах защиты, применяемых Оператором для обеспечения безопасности данных.

9. Защита персональных данных

9.1. Оператор обязуется принимать все возможные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

9.2. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора, а также лицам, привлечённым Оператором на основании договоров конфиденциальности и соглашений о неразглашении.

9.3. В случае выявления инцидента, связанного с нарушением безопасности персональных данных, Оператор обязан принять меры по его устранению и уведомить надзорные органы в соответствии с установленным законом порядком.

10. Отзыв согласия

10.1. Пользователь вправе в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление на адрес электронной почты: verimunicov@mail.ru или почтовым отправлением по юридическому адресу (компания)

10.2. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшего использования Сервиса DOCMY, поскольку обработка персональных данных является неотъемлемой частью его функционирования.

10.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществлённой до момента получения уведомления об отзыве.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящее Согласие вступает в силу с момента его акцепта Пользователем (путём регистрации в Сервисе, установки отметки о согласии или фактического использования DOCMY).

11.2. Согласие действует на весь период использования Сервиса и до момента его отзыва.

11.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Согласие. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на сайте https://unic.docmy.ru/legal/privacy